组织的庆典活动代表着组织的形象,它体现着一个组织和领导者的组织能力、社交水平和文化素质,往往会成为社会公众取舍、亲疏的标准。因而组织在进行这类活动过程中,一定要注意以下问题:
1.要有计划
庆典活动应纳入组织的整体规划,应使其符合组织整体效益提高的目的。组织者应对活动进行通盘考虑,切忌想起一事办一事,遇到一节庆一节。
2.要选择好时机
调查研究是组织开展公共关系活动的基础。庆典活动也应在调查的基础上,抓住企业时机和市场时机,应尽可能使活动与市场相吻合。
3.科学性与艺术性相结合
公共关系活动是科学地推销产品和形象的过程,但要赋予其艺术性的化身,使其更具有魅力,这样会有更好的宣传效果,使企业形象更佳。
4.要制造新闻
公共关系活动应能够为公众的代表——新闻媒体所接受,它的反应是衡量活动成功与否的标尺,也是组织形象能否树立的重要环节。所以,庆典活动应尽量邀请新闻记者参加,并努力使活动本身具有新闻价值。
5.要注意总结
组织的公共关系活动应讲求整体性和连续性,作为整体公共关系一部分的庆典活动,应与其他公共关系活动协调一致。为保持组织形象的一体化,保证今后开展活动的连续性,对每一次庆典活动的总结,就显得十分必要了。